Met Griffi houd je grip op je telefoontjes, offertes en facturen.

Griffi is de digitale kantoorhulp voor vakbedrijven: het neemt aanvragen en kantoortaken op, legt ze vast en bereidt de volgende stap voor. Jij controleert, keurt goed en beslist.

Demo proberen 14 dagen gratis proberen Afspraak plannen

14 dagen gratis, eenmalig per klant. Een betaalmiddel wordt bij de start vastgelegd. Zeg je niet vóór het einde van dag 14 op, dan start automatisch je gekozen pakket en wordt het gefactureerd.

Geen installatiekosten
Jij keurt elk concept goed
Hosting in Duitsland, AI-verwerking in de EU

Griffi Zentrale op een telefoon, Duitse interface: de gesprekkenlijst met bovenaan het nieuwe gesprek “Erweiterung des bestehenden Wartungsvertrags um eine vierte Filiale” (een vierde filiaal aan het onderhoudscontract toevoegen), gemarkeerd met “Anfrage prüfen” (aanvraag controleren) — Echte schermen uit Griffi (Duitse interface) · voorbeeldgegevens

Griffi Zentrale, Duitse interface: het geopende gesprek met de volgende stap (beslissen of de aanvraag wordt aangenomen en wanneer de klant iets terughoort) en het resultaat “Anfrage aufgenommen” (aanvraag vastgelegd) — Echte schermen uit Griffi (Duitse interface) · voorbeeldgegevens

Tarik Ermis, oprichter van Griffi, in de Griffi-jas op een bouwplaats (bewerkte afbeelding)

“Ik wilde mijn moeder het kantoorwerk makkelijker maken.”

Ze werkt al 30 jaar op kantoor bij een vakbedrijf. Na tien jaar in de softwareontwikkeling heb ik Griffi gebouwd, zodat zij en iedereen die op de achtergrond het bedrijf draaiende houdt eindelijk nuttige hulp krijgen bij het papierwerk.

Tarik Oprichter van Griffi tarik@n3tz.ai

Vroeger thuis.

Vroeger betekende kantoorwerk: telefoontjes op de bouwplaats, bonnetjes aan de keukentafel en mails tot ’s avonds laat. Nu neemt Griffi de telefoon op en sorteert je administratie voor. Jij hoeft alleen nog je akkoord te geven en bent eerder bij de mensen die je lief zijn.

Het kantoor van een vakbedrijf, vroeger: een telefoon met gemiste oproepen, een volle inbox, stapels ordners en losse bonnetjes op het bureau. — Vroeger

Hetzelfde kantoor nu: het ene scherm toont de 3 oproepen als 3 dossiers, het andere 147 voorgesorteerde mails waarvan er maar 9 een beslissing nodig hebben. — Nu

Bonnen: Griffi zet facturen en bonnen uit je inbox klaar voor de boekhouding. De papieren originelen berg je zelf nog op.
Mappenstapel: Elke klus heeft een eigen dossier: gesprek, offerte en bonnen staan bij elkaar en zijn doorzoekbaar.
3 gemiste oproepen: Griffi neemt op als jij niet kunt. De 3 oproepen worden 3 dossiers: een nieuwe afspraak, een bevestigde afspraak en een conceptofferte die op jouw akkoord wacht.
147 mails: Griffi sorteert voor: aanvragen worden dossiers, facturen gaan naar de boekhouding, reclame naar het archief. Maar 9 mails hebben jouw beslissing nodig.

Alles in Griffi.

Eén telefoontje. Eén overzichtelijk dossier.

Zo helpt Griffi je tijdens een werkdag.

In de live demo neemt Griffi een klantgesprek aan en laat je daarna zien wat hij ervan heeft voorbereid.

Probeer de demo Openen in een nieuw tabblad

Demo in het Duits, Engels, Frans, Nederlands en Turks.

09:12 · Op locatie

Je klant belt.

Griffi neemt op en vraagt naar naam, verzoek en terugbelwens. Jij werkt verder.
Meteen daarna

De gegevens zijn vastgelegd.

Contactgegevens en gesprek staan in het dossier. Geen losse briefjes of zoekgeraakte nummers.
12:30 · Even kijken

Jij beslist.

Terugbellen, een afspraak afstemmen of een offerte voorbereiden. De volgende stap is duidelijk.

Probeer het proces zelf

Voorbeeldopdracht · toont de werkwijze, niet de productinterface

10:30 · Een klantaanvraag

Er liggen dakpannen los op mijn dak. Kunt u de reparatie uitvoeren? Mijn terugbelnummer is opgegeven. Ik stuur foto’s per e-mail.

Conceptofferte · wacht op controle

Dakreparatie

Aanvraag en terugbelnummer vastgelegd
Extra e-mailgegevens bij het dossier na het instellen van de koppeling
Werkzaamheden, aantallen en prijzen controleren

Voorbeeldproces met de passende modules. Ontbrekende gegevens blijven open. Jij bevestigt vakinhoudelijke beslissingen en verzending.

Bel Griffi · +49 6898 4989954

Echte pilotcase · 4 september 2026 · Schreinerei Schröder

Een spoedgeval bereikte het bedrijf.

Een inbraak. Een deur sluit niet meer. Griffi legt de spoedmelding vast. Het contact met Schreinerei Schröder komt tot stand. Volgens het bedrijf werd de deur nog diezelfde dag vervangen.

“Volgens mijn globale berekening levert één spoedtarief ons meer op dan Griffi ons kost.”

Michael Schröder · Schreinerei Schröder, Kaiserslautern

Geparafraseerd en vertaald uit het Duits. Economische inschatting van de eigenaar, geen gemeten omzet. n3tz begeleidde de overdracht tijdens de pilot.

Werkwijze bij spoedoproepen

Wat Griffi overneemt

Telefoon, inbox en kantoorwerk.

De telefoon opnemen

Neemt aanvragen dag en nacht aan, vraagt naar de belangrijkste gegevens en maakt een dossier aan. Jij blijft op locatie.
Bekijk de telefoondienst Afspraken en opvolging
De inbox sorteren

Herkent vragen, koppelt e-mails aan het juiste dossier en bereidt een conceptantwoord voor.
Bekijk inbox en bedrijfskennis
Kantoorwerk voorbereiden

Offertes, facturen, e-facturen en herinneringen worden als concept voorbereid voor jouw controle en goedkeuring.
Bekijk documentwerk

Aan het einde van de dag ligt het binnengekomen werk klaar.

Aanvragen zijn vastgelegd en concepten voorbereid. Jij controleert, keurt goed en beslist.

Landenprofielen worden vóór het eerste echte gebruik lokaal gecontroleerd. Landenprofielen

Duidelijk beginnen.

Griffi Light

€ 49

per maand · excl. btw

Voor je eenmansbedrijf: offertes en facturen voorbereiden. Telefonie en postvak toevoegen wanneer je ze nodig hebt.

14 dagen gratis proberen

Altijd uitbreidbaar.

Griffi Komplett

€ 209

per maand · excl. btw

Telefoon, inbox en documentwerk voor € 209 exclusief btw per maand. 500 belminuten inbegrepen, daarna € 0,35 per begonnen verbonden minuut.

14 dagen gratis proberen

14 dagen gratis voor nieuwe klanten · daarna betaald als je niet opzegt.

Inrichting, proefperiode en contractdetails

Een kantoorproces kiezen.
De juiste functies voor je proefperiode instellen.
Voorbereid werk controleren en goedkeuren.

14 dagen gratis voor nieuwe klanten, een betaalmiddel wordt bij de start vastgelegd · geen inrichtingskosten. Daarna automatisch betaald, tenzij je uiterlijk aan het einde van dag 14 schriftelijk opzegt; zonder bruikbare betaalmethode eindigt het contract. Maandpakketten zijn daarna opzegbaar met 14 dagen opzegtermijn aan het einde van de factuurmaand, jaarpakketten lopen twaalf maanden en worden automatisch met twaalf maanden verlengd, tenzij je 14 dagen voor het einde van de looptijd opzegt. Exclusief toepasselijke btw en eventueel extra verbruik. API/Integraties apart. Zelf afsluiten kan voor ondernemers. Prijzen netto, exclusief btw.

Alle pakketten en prijzen Bereken je mogelijke tijdwinst

Starter € 119 · Premium € 299

Vragen over werken met Griffi?

Kan ik mijn telefoonnummer behouden?

Ja. Je kunt Griffi’s telefoonfunctie aansluiten via een doorschakeling. De doorschakeling wordt voor jouw telefoonaansluiting ingericht.

Wat moet ik zelf goedkeuren?

Griffi bereidt offertes en facturen als concept voor. Jij controleert werkzaamheden, aantallen en prijzen en bevestigt de verzending. Ontbrekende gegevens blijven open.

Waar worden mijn gegevens verwerkt?

De Griffi-applicatie wordt in Duitsland gehost. Tekst- en spraak-AI worden in de EU verwerkt; klantbestanden staan in EU-objectopslag. Onze privacyinformatie beschrijft de gegevensstromen, bewaartermijnen en verdere details.

Hoe begint de proefperiode?

Je start de gratis proefperiode via de checkout en legt daar een betaalmiddel vast. De 14 dagen zijn gratis voor nieuwe klanten, en in die tijd wordt ook geen extra verbruik berekend. Zeg je uiterlijk aan het einde van dag 14 op, dan betaal je niets. Anders start de dag erna automatisch je gekozen pakket en wordt het gefactureerd. Daarna zijn maandpakketten opzegbaar met 14 dagen opzegtermijn aan het einde van de factuurmaand; jaarpakketten lopen twaalf maanden en worden automatisch met twaalf maanden verlengd, tenzij je 14 dagen voor het einde van de looptijd opzegt. De begeleide inrichting kost 0 €.