Digitale Bürokraft & Abläufe

22 Beiträge

Was passiert nach einer Kundenanfrage? Diese Beiträge zeigen, wie Griffi Anrufe und E-Mails aufnimmt, Aufgaben anlegt und Angebote oder Rechnungen vorbereitet. Du siehst auch, was dein Team prüfen und freigeben muss.

Passende Seiten: Griffi · digitale Bürokraft

Aufmaß per Sprachnachricht: vom Kunden ins Angebot

Aufmaß per Sprachnachricht: Was eine brauchbare Sprachnotiz vom Termin enthält, wie daraus ein Angebotsentwurf wird und was du vor dem Versand prüfst.

2. November 2026

Angebote nachfassen im Handwerk: wann und wie

Angebote nachfassen im Handwerk: der passende Zeitpunkt, ein ruhiger Ton, eine kurze Vorlage und eine Liste, mit der kein offenes Angebot verschwindet.

14. Oktober 2026

Büro am Abend: So holst du dir den Feierabend zurück

Büro am Abend im Handwerk: Welche Büroarbeit du nach Feierabend nicht mehr selbst machen musst und was Griffi tagsüber zur Freigabe vorbereitet.

12. Oktober 2026

Winterdienst organisieren: Räum- und Streupflicht

Winterdienst in der Hausverwaltung organisieren: Räum- und Streupflicht richtig verteilen, Dienstleister koordinieren und Mieterrückmeldungen erfassen.

27. September 2026

Was kostet eine KI-Bürokraft? Rechnung für Betriebe

Was kostet eine KI-Bürokraft? Vergleiche Grundstufe, Module, Nutzung und internen Aufwand mit einer nachvollziehbaren Monatsrechnung.

25. September 2026

Von der Anfrage zur Rechnung: Wo Zeit verloren geht

Von der Anfrage zur Rechnung: An jeder Übergabe zwischen Anruf, Termin, Angebot und Rechnung geht im Betrieb Zeit verloren. So schließt du die Lücken.

21. September 2026

DATEV, Lexware, sevdesk oder WISO: Was passt?

DATEV, Lexware, sevdesk oder WISO: Vergleiche Griffis Buchhaltungswege und entscheide, welche Übergabe zu Betrieb und Kanzlei passt.

9. September 2026

DATEV-Export mit KI: Was die Steuerkanzlei bekommt

DATEV-Export mit KI vorbereiten: Welche Daten und Originalbelege die Steuerkanzlei bekommt, was geprüft wird und was offen bleibt.

6. September 2026

Belege automatisch erfassen: Foto, E-Mail, E-Rechnung

Belege automatisch erfassen mit KI: So werden Foto, PDF, E-Mail und E-Rechnung zu prüfbaren Vorschlägen für deine Buchhaltung.

4. September 2026

KI-Buchhaltung für kleine Betriebe: Was sie kann

KI-Buchhaltung für kleine Betriebe: Was heute automatisch läuft, wo Menschen freigeben und wie Belege, Rechnungen und DATEV zusammenspielen.

2. September 2026

E-Rechnung empfangen: Pflicht und Ablauf für Betriebe

E-Rechnungen empfangen: So organisierst du Eingang, Prüfung, Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung. Mit Checkliste für deinen Betrieb.

31. August 2026

Terminausfälle reduzieren: SMS-Erinnerung & Warteliste

Terminausfälle reduzieren: automatische SMS-Erinnerungen 24 und 2 Stunden vorher, plus eine Warteliste, aus der dein Team freie Slots nachbesetzt.

27. August 2026

Handwerkersoftware mit KI: Was ist End-to-End?

Welche KI-Lösung passt zum Handwerk? Ehrlicher Vergleich von Griffi, Das Programm und plancraft bei Anfragen, Baustelle und Rechnungen.

12. August 2026

Keine Kundenanfrage: ausblenden statt löschen

Spam, Werbung oder ein interner Test sind keine Kundenanfrage. Warum Griffi solche Einträge ausblendet, aber nicht vorschnell löscht.

3. August 2026

Angebot schreiben im Handwerk: Aufbau & Diktat

Angebot im Handwerk schreiben: Aufbau, Positionen, Bindung und Schlusstext. Dazu der Weg vom Diktat zum prüfbaren Entwurf.

2. August 2026

E-Mails bearbeiten lassen: Büro entlasten im Handwerk

E-Mails bearbeiten lassen im Handwerk: Der KI-Postfach-Agent sortiert Anfragen, legt Vorgänge an und bereitet Antworten vor. Du bestätigst den Versand.

31. Juli 2026

KI-Telefonassistent einrichten: Ablauf & Checkliste

KI-Telefonassistent einrichten in wenigen Schritten: Rufumleitung, Wissensspeicher, Begrüßung und Testphase. Der praktische Ablauf plus Checkliste.

26. Juli 2026

KI-Chatbot für Webseite: Was bringt er wirklich?

Ein KI-Chatbot für die Webseite: Was er für Leads, Erreichbarkeit und Service wirklich leistet, und wo seine Grenzen liegen. Ehrlicher Praxisguide.

30. Juni 2026

Online-Terminbuchung mit Kalender-Sync für Betriebe

Online-Terminbuchung mit Kalender-Sync: Termine nach Regeln koordinieren, Doppelbuchungsrisiken senken und Erinnerungen einplanen.